La planification : Les questions clés
Concernant la planification, plusieurs questions se posent régulièrement :
a) Comment faire une planification utile ?
Quels sont les tâches à présenter ?
Jusqu'à quel niveau de précision faut-il aller ?
b) A quel moment doit-il être réalisé :
Qui doit le faire ?
A quelle articulation d'outils fait-elle références ?
c) Comment réaliser le planning de Gantt ?
Les contraintes d'antériorité postériorité
Le réseau logique des tâches
Comment faire une planification utile ?
Conseil :
Pour élaborer une planification utile, il faut disposer de toutes les tâches. Toutefois, une planification sommaire peut être parfois suffisante. Généralement, on se contentera de descendre au niveau trois du WBS.
En effet, à ce stade de la décomposition, le projet est décrit par ses grands ensembles et il est possible d'identifier des jalons (tâches de décision ou de vérification définis par le chef de projet)
Dans une planification utile, on notera à minima :
les principales tâches du projet (ou lots de tâches)
les points de contrôle ou de vérification
les points de décision
Il existe de nombreux logiciels de planification : Microsoft Project, PSN, P3E,...
A quel moment doit-il être réalisé ?
Conseil :
Le planning d'un projet est souvent appelé le planning de lancement du projet. Comme son nom l'indique, il doit être réalisé au lancement du projet. Sa réalisation doit s'effectuer en parallèle avec la création de l'Organigramme des tâches et des fiches de tâche.
Sa mise à jour en cours de projet est nécessaire. Il perd alors son qualificatif de « lancement » pour devenir un Gantt « Suivi » (cf. phase 4).
On pourra, par exemple, effectuer une actualisation du diagramme de Gantt avant chaque franchissement de jalon, ou à tout autre moment jugé opportun par le chef de projet.
Le planning est un élément clé du contrôle et du suivi du projet.
Comment réaliser le planning de Gantt ?
Conseil :
Pour tracer le diagramme de GANTT, on reporte la liste des tâches en ordonnée et, en abscisse, une échelle de temps adaptée. Face à chaque tâche, on trace une barre dont la longueur est proportionnelle à la durée, on peut indiquer les liens entre les tâches ainsi que les ressources affectées.
Avant toute construction, il convient de connaître :
- Les liens logiques entre les différentes tâches (contraintes d'antériorité / postériorité)
- Les temps nécessaires à la réalisation de la tâche
- Les dates au plus tôt auxquelles les tâches pourront commencer
La durée définie comme étant nécessaire pour réaliser chaque tâche doit être à la fois réaliste et contraignante
