Les outils clés : Le WBS
Méthode : Organiser la réalisation physique du projet
Le WBS consiste à prévoir toutes les activités et moyens nécessaires au bon déroulement du projet. Ainsi, le WBS doit intégrer :
Les activités techniques
Les activités non techniques (ingénierie, managériale, réunion,...)
A partir de la liste de ces activités, il convient alors de :
Préciser les principaux lots de tâches (ceux qui correspond à la réalisation des axes techniques développés dans l'organigramme technique ou fonctionnel)
Décliner ces lots de tâches en tâches élémentaires
Indiquer les tâches non techniques :
Soit par construction d'un lot de tâche managériale
Soit par le développement de tâches non techniques dans les lots existants
Il convient, par la suite, d'organiser la structure hiérarchique de ces tâches selon une arborescence.
Les intérêts du WBS :
La Complexité des projets rend souvent impossible une compréhension a priori de tous les aspects d'un projet et de tous les intervenants à impliquer dans sa mise en oeuvre.
Le découpage par tâches présente plusieurs intérêts :
Dans un premier temps, il permet de décomposer le projet en grandes activités à réaliser (lots de tâches). Ces grandes activités sont ensuite déclinées en activités élémentaires (tâches). Par conséquent, le WBS permet de mieux comprendre l'organisation des tâches qui seront à réaliser
Ensuite, le WBS est un véritable outil de mise en œuvre du projet. En effet, il souligne ce qui doit être fait et comment cela doit être fait.
De plus, le WBS permet de préciser les moyens nécessaires à la réalisation du projet
Enfin il permet d'identifier les acteurs et métiers à impliquer pour la réalisation de chaque tâche ou pour la réalisation de lots de tâches.
Plus qu'un simple outil de conception du projet, le WBS permet également, en phase de réalisation, d'apporter des modifications sur la définition de certaines tâches.
