Gestion de projets : méthode et outils - Les essentiels

L'analyse fonctionnelle : les questions clés

Concernant l'analyse fonctionnelle, trois questions se posent régulièrement :

a) Quelles sont les caractéristiques des fonctions de service à définir ?

  • Quelles sont les catégories de fonctions ?

  • Comment s'expriment les fonctions ?

b) Comment construire l'analyse fonctionnelle ?

  • Quelles sont les principales étapes ?

  • Comment s'articule l'analyse fonctionnelle avec la bête à cornes ?

c) Comment passer de l'analyse fonctionnelle à l'organigramme technique ?

Quelles sont les caractéristiques des fonctions de service à définir ?

Conseil

On distingue deux types de fonctions de service :

  • les Fonctions Principales (FP) sont l'expression même du besoin.

Chaque FP doit être représentée par une relation entre au moins deux éléments de son milieu d'utilisation via l'extrant (projet) L'expression du but de chaque relation permet de définir une fonction principale

  • les Fonctions Contraintes (FC) qui représentent les actions ou/et les réactions de l'extrant par rapport au milieu d'utilisation. Chaque FC doit être représentée par une relation entre le produit (l'extrant) et un élément du milieu d'utilisation.

Elles sont exprimées par un verbe à l'infinitif traduisant l'action ou la réaction du produit par rapport au milieu extérieur.

Comment construire l'analyse fonctionnelle ?

Conseil

L'analyse fonctionnelle se réalise en trois étapes. Les éléments de l'environnement du projet sont issus de la bête à cornes : « sur quoi le projet agit ? » et « A qui le projet rend service ? » :

Comment passer de l'analyse fonctionnelle à l'organigramme technique ?

Conseil

Le passage de l'un à l'autre s'effectue en présentant les différentes fonctions de service et techniques, déclinées dans le cadre de l'analyse fonctionnelle, sous une forme arborescente

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