Les outils
La trajectoire des outils de terminaison
ajout animation
Définition : La terminaison du projet
A la fin d'un projet, il est important de faire une évaluation précise de ce qui a été atteint et des enseignements que l'on peut en tirer pour les projets futurs. Ainsi, la clôture du projet est également formulée de façon structurée afin de ne pas évincer cette étape.
La fin de projet est un élément essentiel de la réussite d'un projet. Cette réussite sera appréciée par :
La familiarisation de l'utilisateur avec le projet
Le démantèlement de l'équipe projet
Le passage à autre chose
La fin du projet laisse souvent place à une phase de « deuil », au sens où il faut se défaire de son « bébé ». C'est par la formalisation de cette phase de deuil que celle-ci s'effectuera au mieux et sera la plus courte. Sinon, le « deuil » peut durer et perturber l'activité quotidienne de l'ex chef de projet.
Définition : La capitalisation de l'expérience
La capitalisation de l'expérience permet de consigner l' « histoire » du projet ainsi que l'ensemble de l'apprentissage qui ont été développés et acquis durant le projet. Capitaliser l'expérience, c'est capitaliser :
Le vécu
Les savoir-faire,
Les savoir-être,
Les processus,
Les modalités de fonctionnement et d'organisation.
La capitalisation doit permettre aux futurs chefs de projet, en charge de projets similaires ou proches, de se référer à des situations antérieures, de faire des analogies avec celles-ci et d'en déduire les mesures appropriées à mettre en place.
La capitalisation aidera à la conduite de projets futurs, elle sera aussi le moyen, pour le chef de projet, de faire le point, une dernière fois, sur son projet.
