Le suivi de l'avancement du projet : « Earned Value Management System » ou la gestion de la valeur acquise
Les principes des courbes en S et de l'Earn Value Management System
Fondamental :
Cette méthode permet de croiser trois indicateurs pour mettre en exergue la liaison entre l'avancement de chaque activité individuelle et l'avancement du projet.
Définition :
Les trois indicateurs sont :
AC : Actual Cost (ACWP) ou CR : Coût Réel (CRTE)
EV : Earned Value (BCWP) ou VA: Valeur Acquise (CBTE)
PV : Planned Value (BCWS) ou VP : Valeur Prévue (CBTP)
AC : Actual Cost (ACWP) ou CR : Coût Réel (CRTE)
Coût Réel de Travaux Effectués : Il représente le cumul de ce qui a été dépensé sur le projet. C'est la somme des coûts réels de chaque activité du projet.
EV : Earned Value (BCWP) ou VA: Valeur Acquise (CBTE)
Coût Budgété du Travail Effectué : elle représente le coût qui avait été budgété pour les travaux qui ont été effectués pendant la période.
PV : Planned Value (BCWS) ou VP : Valeur Prévue (CBTP)
Coût Budgété du Travail Prévu : la VP d'un projet représente la somme des VP de chaque activité.
La construction des courbes
Méthode :
La courbe en S (VP) est construite en intégrant les dépenses liées aux ressources nécessaires pour réaliser le projet.
Elle se construit en réalisant la somme des plans de charge des ressources valorisées en unités monétaires.
La courbe en S (CR) est construite dès le début de la phase de réalisation et à partir du moment où les premiers relevés sont réalisés.
Elle se complète à chaque point d'avancement.
La courbe en S (VA) est établie en sommant les VA de chaque activité en cours.
Elle est construite dès le début de la phase de réalisation, à partir du moment où les premiers relevés d'informations sont réalisés.
Elle permet la comparaison entre la VP et le CR.
L'analyse à partir des courbes
Méthode : L'écart en production
Il mesure la valorisation de l'ensemble des travaux qui auraient dû être effectués et qui ne l'ont pas été (ou qui ont été effectués alors qu'ils n'auraient pas dû) à la date du point d'avancement.
Méthode : L'écart en coût
Il représente l'écart entre le coût des travaux réalisés et leur valorisation sur la base des budgets de référence.
Il présente les dérives budgétaires (positives ou négatives) rencontrées dans la gestion du projet.
Méthode : L'écart en délai
Cet écart représente la valorisation des travaux réalisés depuis le dernier point d'avancement (VA) au regard de cette quantité de travaux à la date à laquelle ils auraient dû être effectués.
Les indicateurs clés issus de la gestion de la VA
Méthode :
1. Cost Variance (CV) : CV=VA-CR
Une valeur négative indique une surconsommation budgétaire et une valeur positive indique une sous-consommation budgétaire.
2. Schedule Variance (SV) : SV=VA-VP
Une valeur négative indique un retard et une valeur positive indique une avance.
3. Cost Performance Index (CPI) : CPI=VA/CR
Ce ratio désigne l'efficience en terme de coûts.
Une valeur inférieure à 1 indique une efficience plus faible que prévue.
4. Schedule Performed Index (SPI): SPI=VA/VP
Ce ratio désigne l'efficience en terme de délais.
Une valeur inférieure à 1 indique une efficience plus faible que prévue.
5. Estimate To Complete (ETC) : ETC=(BAC-VA)/CPI
Avec BAC (Budget At Completion) = coût total planifié.
La valeur obtenue est une estimation des coûts des travaux nécessaires pour finir le projet.
C'est une approche tendancielle qui intègre le facteur d'efficience (indicateur 3).
6. Estimate At Completion (EAC) : EAC=CR+ETC
C'est une estimation du coût total du projet qui intègre le facteur d'efficience.
Il permet de mesure la dérive des budgets initiaux.
Exemple : Gujiao Project's EVM calculation
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