Performance de projet et tableaux de bord

Les facteurs de performance des projets

Le projet en tant que système

Rappel

Le projet est un système complexe, ouvert sur son environnement, avec des objectifs généraux subdivisés en objectifs sectoriels et en sous-objectifs.

Le « Projet système » reçoit des flux d'entrée et des flux de sortie.

Entre les deux flux, le projet système permet la transformation efficace entrées-sorties.

Le tableau de bord permet au pilote de réguler le système.

La nécessité de s'adapter aux évolutions de l'environnement

Rappel

Pour rendre le projet efficace et productif, il faut qu'il s'adapte aux évolutions et aux exigences de l'environnement.

Si la capacité d'adaptation est faible, le projet peut être confronté à 3 types de difficultés :

  • La sclérose

  • L'introversion

  • La crise

La performance de projet dans un cadre systémique

Définition

C'est un résultat positif obtenu par l'utilisation optimale des ressources mise en œuvre.

C'est une complémentarité entre trois niveaux :

  • La qualité réalisée ou recherchée

  • L'efficacité du travail

  • La productivité des ressources

Qui englobe cinq facteurs clés de succès :

  • La planification

  • La compétence

  • L'efficacité

  • L'esprit d 'équipe

  • La recherche de l'innovation et du progrès

Le triangle d'or de la performance de projet

Fondamental

Pour assurer la recherche de performance il faut prendre en compte trois facteurs qui entrent dans la composition du « triangle d'or de la performance :

  • L'efficience

  • L'efficacité

  • La compétence

La performance une recherche d'équilibre

Fondamental

La performance est fonction de l'optimisation de la compétitivité.

Elle prend en compte les processus de recherche d'efficience dans le cadre de la réalisation du projet.

Elle souligne la recherche de l'efficacité.

De fait la performance est une combinaison de l'efficience, de l'efficacité et de la compétence.

L'absence d'un de ces trois éléments conduit à un manque de performance du projet.

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