Gestion de projets : méthode et outils - Les essentiels

Étape 1 : L'émergence du projet : Définition

L'émergence du projet est la première étape d'un projet.

Cette étape préliminaire de définition du projet se traduit par l'émergence d'une idée :

  • Volonté d'amélioration d'une situation existante ;

  • Volonté de satisfaire un besoin nouveau.

Elle doit permettre de répondre aux questions :

  • Quel est le besoin auquel doit satisfaire le produit fini ?

  • Quels sont les objectifs attendus ?

Une grande créativité des personnes est à ce stade recherchée afin de :

  • Favoriser l'innovation ;

  • Faire émerger un maximum de propositions ;

  • Ne pas raisonner en termes de solutions techniques, mais plutôt en termes d'objectifs.

C'est également durant cette étape que s'identifient les principales parties prenantes du futur projet

  • Première mise en relation des intervenants ayant une implication sur le projet ou ayant un intérêt dans le projet ;

  • Intégration des futurs utilisateurs car les bénéficiaires peuvent être hostiles aux changements engendrés par un nouveau projet.

FondamentalNotions clés

  • Etre à l'écoute des usagers afin de détecter les besoins ;

  • Décloisonner les structures afin de favoriser un partage d'informations ;

  • Faire preuve de créativité et ne pas se laisser freiner par des procédures administratives.

Fondamental

La phase d'émergence donne lieu à la rédaction d'une note d'opportunité, aussi appelée avant projet sommaire ou note de cadrage. Cette note précise : le nom du projet, son contexte, l'expression du besoin, et les objectifs à atteindre (éléments de résultats). Les outils proposés vont aider à la rédaction de la note d'opportunité.

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